BUD專項基金旗下分為2個計劃
而每個計劃又可分為i類及ii類申請：
i類申請：為進入目標市場做準備，委聘顧問作一詳細的市場分析報告
ii類申請：於目標市場執行的營銷及市場推廣等活動，以拓展當地銷售
資助個別香港企業推行有關發展品牌、升級轉型和拓展內銷的項目，從而提升他們在內地的競爭力，促進他們在內地業務的發展。
資助適用地域範圍包括東盟十國、澳洲、智利、歐洲自由貿易聯盟國家、格魯吉亞、澳門、新西蘭、日本、韓國、奧地利、盧森堡經濟聯盟、 加拿大、丹麥、芬蘭、法國、德國、 意大利、墨西哥、荷蘭、瑞典和英國共34個經濟體。
旨在支援本地企業使用科技服務和方案，申請沒有行業限制，涵蓋各行各業，以提高生產力或將業務流程升級轉型。
香港登記的非上市公司，並於香港有實質業務營運，均符合資格申請資助。不論是從事製造或服務行業，或是否已在內地、自貿協定或投資協定經濟體有業務運作，均符合資格申請資助。
內地計劃 (Mainland Program)
自貿協定及投資協定計劃 (FTA & IPPA Program)
以1/1的對等資助原則（即企業出$1，政府出$1），提供內地計劃及自貿協家計劃合共最多$600萬資助。每次申請最多$100萬。每間企業最多可得$600萬資助。任何有助個別香港企業透過發展品牌、升級轉型及/或拓展內地及自貿協定經濟體之項目均可申請資助。
計劃全年均接受申請。申請審批程序現由每季度審批一次改為全年持續審批處理。
全年接受申請。當遞交申請後，BUD執行機構（即生產力局）會於1個月內發出確認通知書，如有需要亦會要求申請企業補交文件或補充資料。當生產力局收到所有文件及資料後，會於約3個月內完成審批。
三層審批架構：生產力局、跨部門政府小組（由工業貿易署主持）、計劃管理委員會（由政府及業界委員組成，主席為工業貿易署署長）。
基本文件包括：商業註冊證（BR）、公司註冊證（CI）、股東證明（NAR1）、最近期的審計報告、業務營運單據、MPF紀錄、租約等，如需要需要交於目標市場營業所需的證照。
可選擇需要或不需要首期撥款。如需要首期撥款，政府會於成功批核後批出資助額的75%予申請企業執行項目。如資助額是$100萬，政府會先批出$75萬，待企業完成項目後再領取餘下的25%（$25萬）。
旨在支援本地企業使用科技服務和方案，申請沒有行業限制，涵蓋各行各業，以提高生產力或將業務流程升級轉型。
企業可於提交申請後立即開展項目，無須等待政府批核結果。如採取這方法，企業有可能要承擔政府不支持項目而無法報銷已支付的花費。項目執行期最長24個月，需於完成後提交最終報告及相關文件，以證明所有措施已完成。
所有於項目內購買的產品或服務均須遵守政府訂立的採購程序，即按照相應金額去索取足夠報價。
<$2,000：1份報價
$2,000 - $5萬：2份報價
$5萬以上 - $30萬：3份報價
$30萬以上 - $140萬：5份報價
$140萬以上：公開招標
如項目涉及招聘員工，需刊登招聘廣告（如JobsDB等平台），並進行遴選，為各應徵者評分，錄取最高分的一位並與其簽訂僱員合約。所有出糧紀錄及MPF紀錄必須妥善保存。
原則上，基金並沒有限制公司開立的時間，「新公司」亦可以申請，只要有實質業務營運。而公司不一定要有「利潤」，只要有「收入」。
如果您同時擁有數間公司，原則上這些公司可以同步提交BUD申請。然而，您名下的公司會分享同一個累計資助額，即內地計劃及自貿協定及投資協定計劃上限共600萬，而非每間公司各自有600萬資助額。
有些情況可以豁免這些限制，歡迎向我們查詢。
無論有限公司或無限公司均可申請BUD專項基金。除上市公司以外，所有香港註冊的公司都合乎資格，甚至是上司公司旗下的非上市子公司。
兩者需要提交的公司資料文件略有不同。有限公司主要提交BR、CI、NAR1、MPF紀錄及審計報告；而無限公司主要是Form 1a、BR及報稅紀錄。
原則上，BUD專項基金資助企業拓展內地或自貿協定及投資協定地區的業務。或句話說，企業的貨品或服務必須於目標市場銷售或提供。因此，拓展香港業務是不獲資助的。
然而，企業的確可以在香港進行某些措施，例如聘請員工及建立網站，以協助拓展目標市場業務，歡迎向我們查詢。
坊間很多一知半解的顧問都聲稱申請BUD專項基金需要提交一份詳盡計劃書，事實是完全不需要的。會有這個誤解是因為BUD成立之初的確需要填寫達數十頁的計劃書，但這個安排已免除多年。
企業現時只需要填寫申請表及提交相關文件即可。當然，填寫申請表時仍有很多要注意的事項，我們樂意為您提供支援。
不一定。企業於申請時沒有內地或自貿協及投資協定地區的公司是完全可以接受的，只要企業有意於這些市場發展。企業可於申請中包括「新開設業務單位」的開支，如公司開立中介費及租金等。如果企業的申請項目完全不需要一間當地公司協助執行，更完成無需設立公司。
所有BUD專項基金項目下的採購必須符合相關政府要求，包括根據採購金額取得足夠的報價單（可於全球採購），並以「價低者得」的原則去選擇供應商。所有的報價單、收據、銀行過數紀錄等必須保留，並於提交最終報告時一併交予政府審閱。如向內地供應商採購，則必須有「增值稅發票」。任何一張單據遺漏都會導致款項未能報銷，損失重大。
相應金額所需報價單如下：
<$2,000：1份報價
$2,000 - $5萬：2份報價
$5萬以上 - $30萬：3份報價
$30萬以上 - $140萬：5份報價
$140萬以上：公開招標
然而，有時候採購的服務或產品非常特別，無法取得足夠的報價應如何處理? 歡迎向我們了解。
這是一般企業申請BUD專項基金最容易忽略的一項。政府要求企業於申請時必須符合於目標市場營運 / 售賣產品 / 提供服務 / 進口貨物的相關法規及取得相關證明。以內地為例，部份產品必須有海關備案、取得GB（中國強制性國家標準） / 3C（中國強制性產品認證）認證，方可合法售賣。
如果企業未取得這些認證，可於申請書中包括相關認證的費用。但必須取得相關認證後，才可以開展業務。想知道哪些產品需要認證？我們可以提供意見。
項目成功獲批，只代表企業「有資格」去取得某個上限的資助，而實際能取得多少資助，要看企業提交的最終報告是否所有開支都認受。一般而言，很少企業能取得批核的100%資助額。即使你先領取75%的首期撥款，如最終未能完成部份項目，有機會要將部份款項退還政府。
所以說，申請成功批准只是成功的一小步，「好戲在後頭」。
BUD專項基金執行期最長為24個月。換句話說，如果你的項目中有增聘員工，最多可報銷24個月薪金。但是，所有超過18個月的項目均需於項目中期（即第12個月時）提交中期報告，及於完成項目後提交最終報告，總共2份。BUD的項目報告行政程序煩繁，必要提交審計報告，如企業沒有足夠人力資源，建議項目執行期最長為18個月。所有18個月或以下的項目只需於項目完成後提交1份最終報告，企業有更充足時間去處理相關文件。
公司背景
企業是一間成立多年的微企，只有3名員工；主要經營自家品牌成衣銷售，於深水埗設有零售店。每年的營業額約300萬。
業務計劃
企業希望於內地開設天貓網店，並且投放線上廣告，以進一步拓展業務。
專業意見
1. 成衣於內地銷售，必須合乎GB認證，包括 GB 18401-2010 （國家紡織產品基本安全技術規範） 及 GB 5296.4-2012（消消費品使用說明 – 第4部分 紡織品和服裝使用說明）。由於企業的產品並非自家生產，而是向內地廠商入貨。然而，廠商並無責任去取得這些證照，責任在於將產品銷售予消費者的一方。
2. 自2019年起，於內地經營網店必須取得電商營業執照。簡單而言，企業必須擁有內地公司，並且於申請營業執照時，要求加上「網上經營」的營業範圍。BUD要求所有包含內地網店的項目均需取得電商營業執照。
3. 項目涉及自家品牌的廣告推廣，企業必須於內地進行商標注冊。
4. 於香港聘請員工去處理內地業務是可行的，不一定要在內地聘請。由於企業只有網店而沒有實體店，可考慮於內地聘請一間代營運商負責日常運作。
BUD專項基金申請內容
1. 開設內地業務單位
2. 於香港增聘2名員工管理內地業務
3. 設立天貓商店及於內地聘任天貓代營運商
4. 投放線上廣告及聘用KOL
5. 申請GB國標認證
6. 拍攝產品照片及影片
申請成果
企業遞交一個總開支$200萬，為期12個月的申請，成功獲得$100萬政府資助。Flow於協助企業成功申請後，亦於項目執行期間提供支援。於項目完成後，協助其提交最終報告，以取得資助。
BUD專項基金資助香港企業拓展中國內地及自貿協定經濟體市場，涵蓋發展品牌、升轉轉型及拓展內銷三大範疇的項目。
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